Vil du aflevere materiale til arkiverne?
Har du fotos, arkivalier, kort, tegninger eller andet materiale, der kan være med til at belyse Roskilde bys historie, modtager vi det gerne.
"Nyt" materiale kan være med til berige arkivernes samlinger med væsentlige oplysninger om fx personer, familier, ejendomme, eller måske hele bykvarterer.
Vi er interesseret i:
- Virksomhedsarkiver fra fx. handel, håndværk, industri.
- Institutionsarkiver fra fx. friskoler, stiftelser, private institutioner.
- Foreningsarkiver fra politiske foreninger, andelsforeninger, sportsklubber.
- Ejendomsarkiver fx. skøder, forsikringer, arkitekttegninger m.m.
- Personarkiver fra privatpersoner der dokumenterer deres liv og levned.
Aflevering - Sådan gør du:
Vil du forære noget til arkivernes samlinger, kan du aflevere det til i arkiverne åbningstider. Du kan også sende materialet eller aflevere det til en bibliotekar i huset.
Når du indleverer materiale til arkiverne, skal du udfylde en modtagelseserklæring, hvor du fortæller:
- hvad du indleverer
- dit navn
- din adresse
- kontaktoplysninger
- din relation til det indleverede materiale
Du skal også tage stilling til, om du ønsker evt. kasseret materiale retur.
Klausul og tilgængelighed:
Det er arkivloven, der fastlægger, hvornår arkivmateriale bliver frit tilgængeligt, så alle kan bestille og benytte det.
Fristen er 75 år for materiale, der rummer oplysninger om rent private forhold. Fristen skyldes hensynet til privatlivets fred. For andet arkivmateriale er fristen 20 år.
Indleveret materiale kan klausuleres i en kortere eller længere årrække efter aftale.
Hvad sker der med materialet?
Afleveret materiale bliver sorteret - gerne i samarbejde med giver - registreret, og pakket i emballage egnet til langtidsopbevaring.
Genstande og malerier?
Arkiverne modtager ikke genstande og malerier!
Ønsker du at aflevere genstande og malerier med relation til Roskildes historie, kan du kontakte Roskilde Museum og tilbyde dem materialet.
